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市财政局规范涉密文件管理

作者:bgssh    来源:资阳市财政局    发布时间:2017-09-22 09:32:42   
  资阳市财政局紧跟电子时代对保密工作的新要求,遵循保密工作基本原则,突出制度规范、综合防范、典型查办,构建机关文件保密机制,有力保障机关安全协调运行。
  一、建立一套制度,规范文件运行程序。重新修订《公文处理办法》及《保密制度》、《财政专网建设管理办法》等制度,细化规定,逐环节明确文件印发、文件领取、送阅、管理全过程流程。
  二、固化一套人马,细化文件运行责任。遵循文件制作一个口、收发一个人、签批一条线原则,设立文件管理专职人员,分别确定职责,有效扼制“倒行文”、体外循环、文件遗失等情况发生。实行涉秘文件单独管理,逐一登记用途及流向,专人送签、复制、清退和销毁。
  三、构建两套系统,硬化文件保密基础。构建互联网和财政专网两套系统,采用两套硬件、两套移动储备介质;财政专网系统实行专线保密运行,严禁交叉使用。推进“双存双建”文档管理,专岗专人日常管理,专业公司日常维护。
  四、坚持三个经常,防范文件运行脱轨。经常开展保密意识教育,纠正基层科室“无密可保”认识。经常组织涉秘人员参加省市专题培训,提高保密实践能力。经常开展电子档案利用检查、系统运行记录核查和网上涉秘信息巡查,通报发现问题及整改情况。